Lo que pasa en tu almacén, a la vista
Paunio controla los insumos de todos tus sitios. Cada entrada, salida y conteo queda con nombre, hora y lugar, y el consumo se compara solo entre sitios.
Para clientes de Karlan va incluido.Movimientos del turno
- 07:42Entrada · 10 cajas de toallaLupita
- 08:15Salida a baños línea 2Toño
- 09:03Transferencia A1 → QuímicosAna
- 09:41Requisición REQ-0062 surtidaToño
Conteo a ciegas CNT-031
| Artículo | Contado | Sistema |
|---|---|---|
| Desengrasante 4 L | 12 | 12 |
| Toalla interdoblada | 30 | 36 |
Tu operación, tal como está
Así se acomoda
Das de alta tus sitios, los almacenes de cada uno y las áreas que consumen. Las salidas se cargan a un área: el consumo por baño, piso o comedor sale sin capturar dos veces.
- Sitios
- Cada inmueble, con m², ocupantes y baños para comparar.
- Almacenes
- Los que haga falta por sitio, con mínimos y máximos propios.
- Ubicaciones y áreas
- Anaquel y nivel; áreas con su centro de costo.
Control que no se brinca
Reglamento del almacén
Lo cuida la base de datos, no la pantalla: funciona aunque alguien intente brincarse la app.
- Conteos a ciegasQuien cuenta no ve lo que dice el sistema, y el almacén se congela hasta cerrar el conteo.
- Nadie se aprueba soloAjustes, conteos y requisiciones los aprueba otra persona, dentro de su límite en pesos.
- Historial que no se borraLo registrado no se edita. Un error se corrige con un reverso que también queda.
- Cada quien ve lo suyoPermisos por sitio y almacén; los costos, sólo con permiso.
Quién puede qué
| Rol | Mueve | Aprueba | Costos |
|---|---|---|---|
| Dueño | Sí | Sí | Sí |
| Administrador | Sí | Sí | Sí |
| Supervisor | Sí | Con límite | Sí |
| Almacenista | Sus almacenes | No | No |
| Solicitante | Sólo pide | No | No |
| Auditor | Sólo consulta | No | Sí |
Cada permiso se afina por persona.
Consumo que se compara
Toalla interdoblada · piezas por cada 1,000 m² al mes
Doce reportes
- Consumopor sitio, área y artículo
- Consumo comparadopor m², ocupante y baño
- Costo por áreacon centro de costo
- Presupuestoreal contra plan
- Coberturadías que alcanza
- Valor del inventarioa costo promedio
- ABCdónde está el dinero
- Exactitudde cada conteo
- Mermascon motivo y quién
- Sin movimientolo que lleva meses quieto
- Existencias a una fechapara cierres
- Caducidadlo que vence pronto
Hecho para el piso
Tres pasos en el celular
El almacenista registra en segundos con la cámara. Sin capacitación larga.
- Escanea la etiquetaDel anaquel o del producto.
- Indica cuánto y para qué áreaEn caja, paquete o pieza; la conversión es automática.
- Queda registradoCon tu nombre, la hora y el almacén. La existencia baja al momento.
Seguridad que se revisa
Las reglas viven en la base de datos
La pantalla sólo esconde lo que no te toca; quien decide es la base. Cada regla se prueba con pruebas automáticas antes de cada cambio.
- Tu empresa, aislada
- Cada consulta se filtra por tu organización. Nadie de fuera ve ni toca tus datos.
- Registro inmutable
- Movimientos y bitácora no se editan ni se borran, ni desde la administración de la base.
- Costos protegidos
- Sin el permiso «ver costos», los importes no salen de la base.
- Entrar sin contraseña
- Con tu correo de trabajo y un código de 6 dígitos que caduca en una hora.
Un solo plan, con todo
Mínimo 3 usuarios ($357 al mes). Quien sólo pide material o sólo consulta entra gratis.
- Sitios y almacenes ilimitados
- Artículos ilimitados
- Todos los reportes
- App con escáner
- Permisos y bitácora
- Exportar a Excel
| Un edificio con 2 almacenistas | $357 |
| 8 sitios con 10 personas que operan | $1,190 |
| 30 sitios con 40 personas que operan | $4,760 |
¿Compras con Karlan?
Paunio va incluido, con todas sus funciones. Lo que te entregamos entra solo a tu inventario: sólo confirmas que llegó.
Entrar con mi cuentaLo que nos preguntan
¿Quién cuenta como usuario?
Quien puede registrar entradas, salidas, transferencias, ajustes o conteos. Los solicitantes, que sólo piden material, y los auditores, que sólo consultan, no cuentan y no tienen límite.
¿Puedo tener varios almacenes en un sitio?
Sí, los que necesites, cada uno con sus mínimos, máximos y responsables. Las transferencias entre ellos quedan registradas en dos pasos.
¿Necesito comprarle a Karlan?
No. Cargas insumos de cualquier proveedor. Si eres cliente de Karlan, Paunio va incluido y lo que te entregamos entra solo.
¿Cómo empiezo con lo que tengo en Excel?
Importas tu catálogo desde una hoja de cálculo. Te acompañamos en el alta y en el primer conteo.
¿Y si me equivoco al registrar?
Haces un reverso. El movimiento original y su corrección quedan visibles, con quién los hizo. Así el historial siempre cuadra.
Entran gratis
- Solicitantes
- Piden material para su área y ven en qué va su pedido.
- Auditores
- Consultan y exportan, sin modificar nada.
Pide tu acceso
Empieza con tus sitios
Hoy damos acceso al piloto y a clientes de Karlan. Si no lo eres, déjanos tus datos y te avisamos cuando abramos la venta.
¿Ya tienes cuenta? Entra en app.paunio.com.